ویژگی های سیستم بایگانی اسناد

قابل استفاده به عنوان آرشیو فنی، اداری، مالی و پرسنلی ·         ایجاد نسخه پشتیبان به صورت افزایشی (Incremental) و کامل  (Full Backup)
قابل استفاده به عنوان کتابخانه الکترونیک ·         سازگاری با بانک­های اطلاعاتیOracle ، MySQL، PostgreSQL
پشتیبانی از نمایش بیش از ۲۰۰ فرمت ·         سازگاری با سیستم عامل­های Windows،Linux  و  Mac OS
دریافت خروجی (Export) و ورودی (Import) اطلاعات ·         ایجاد نسخه پشتیبان در بازه­های زمانی مشخص
درج اطلاعات جانبی هر سند ·         قابلیت کلاسترینگ و توزیع  (Load balancing)
سازگار با اسکنرهای اتوماتیک راه اندازی چرخه کار بر روی هر سند
دسته بندی اسناد در چندین سطوح گردش پرونده، قرارداد، فایل و انواع اسناد در سیستم
جستجوی ساده و پیشرفته متناسب با اطلاعات جانبی ارجاع همزمان اسناد به یک یا چند کاربر یا گروه کاربری
کارایی و امنیت بالا دریافت پیامک و پست الکترونیکی برای کارهای ارجاعی
کاهش هزینه نگهداری اسناد ·         در نظر گرفتن تفاوت­های حروف فارسی و عربی در جستجو
امکان ورود اطلاعات سریع ·         مانیتورینگ، مدیریت و ذخیره رفتار کاربر(Auditing)
·         طراحی کاملا تحت وب و سازگاری با تمامی مرورگرهای مدرن ·         طراحی انواع فرم­های ورود اطلاعات برای زبان فارسی و انگلیسی
·         تبدیل فایل­ها به فرمت­های دیگر مثل PDF،text  و  … ·         یکپارچگی با دیگر سیستم­های سازمانی مثل SharePoint  و پورتال سازمانی توکا (بر پایه پورتال لایفری)